校内各相关单位：
学校近几年进行了机构调整，涉及到部分单位的合并、拆分和撤销等事项，根据《山西大学部门编码方案(2022年10月6日版)》与《山西大学人员与机构变动固定资产管理细则（试行）》，为进一步做好资产管理工作，请相关单位（见附件1）完成以下工作：
一、工作内容
（一）涉及机构变动的单位确定下设机构。
（二）各相关单位根据机构变化提出资产分割（或合并）方案，对资产进行调整，调整须具体落实到人员地点。
请各相关单位高度重视，成立专项工作组，由专人负责，资产管理员配合，按工作步骤逐步有序完成资产核查工作与资产管理系统中的账务信息调整。
二、工作步骤
第一步：成立工作组。相关单位成立工作组，明确工作人员职责，将《资产核查专项工作组信息表》（附件2）报国有资产与实验室管理处资产管理科。
第二步：确定机构。各相关单位根据合并或拆分后的现状确定下设机构，报送《部门下设机构信息表》（附件3），涉及教学科研实验场所编码与名称，由国有资产与实验室管理处实验室管理科确认，资产管理科根据确认结果在资产管理系统中完成机构信息的设置。
第三步：进行资产变动。由资产管理员在资产管理系统集中进行资产信息的变动，各项资产应落实到具体下设机构、管理使用人员、存放地点。变动完成后，已撤销单位应只留存资产状态是“正在处置”的资产数据。
第四步：人员变更。资产变动完成后，提交《变动机构人员信息确认表》（附件4），由资产管理科完成系统中的人员档案维护。
本项工作请于2023年4月30日前完成。工作过程中无须提交纸质文档，相关工作人员按各项附件表格中的说明提交材料至资产管理科邮箱即可，如有疑问请联系资产管理科。
联系人：苗玺
电话：7011401
邮箱：gzczck@sxu.edu.cn
附件：
附件1：相关单位
附件2：资产核查专项工作组信息表
附件3：部门下设机构信息表(部门编码方案2022年10月6日版)
附件4：变动机构人员信息确认表
国有资产与实验室管理处
2023年3月3日
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