学校公用房领导小组召开工作会议

　　2018年9月29日上午在我校文科楼十一层会议室召开公用房领导小组工作会议，就学校公用房管理相关制度进行了学习和讨论。会议由党委常委、副校长张天才召集并主持。公用房领导小组成员单位党委办公室、校长办公室、保卫武装部、发展规划处、基建处、后勤管理处、国有资产管理处、计划财务处及相关部门审计处、资产经营公司等主要负责人参加会议。
　　会议首先集体学习了《山西大学公用房管理办法（试行）》（以下简称《办法》），该《办法》共八章三十五条，就我校公用房管理范围、管理体制、管理程序、配置标准、管理要求、使用监督等六个方面做出明确规定。《办法》特别指出学校成立公用房领导小组，成员由分管校领导、党委办公室、校长办公室、发展规划处、国有资产管理处等相关部门组成。领导小组是学校公用房管理的决策机构，负责审核公用房管理的规章制度，审议各单位公用房使用申请，研究公用房管理的重大事项，公用房资源分配与调整的监督。领导小组下设办公室，办公室设在国有资产管理处，负责学校各类公用房的分配和调整，制定公用房管理的规章制度，对公用房的使用情况进行监督检查。
　　《办法》同时指出，学校新建、改建、扩建的各类建筑物及零星维修改造工程分别由基建处、后勤管理处按竣工年度上报国有资产管理处备案。教学用房由教务处及各使用单位按年度上报国有资产管理处备案。
　　《办法》强调，使用单位和个人未经学校批准不得擅自占用、调换和外借公用房，不得私自拆除、改建和搭建，严禁将公用房转租或投资经营。《办法》要求建立公用房使用信息公开制度，坚持公用房巡查制度防止房产资源闲置、浪费、违规出租、出借等现象发生。
　　会议在学习《山西大学公用房管理办法（试行）》之后，重点讨论了《山西大学建筑物平面图移交管理办法（草稿）》。
　　目前，我校在新建、改建、扩建及零星维修工程中建筑物房屋状况发生的改变，没有相应的建筑物平面图作为支撑，这对学校公房有效监督、规范管理，造成一定的难度。同时，“山西大学建筑物平面图”作为“公用房管理系统”的重要基础数据，详细完善这些数据对提高公用房的使用效率，有效地采集、管理分析数据，保证我校公用房管理信息的及时性、准确性都有重要的意义。
　　会议决定，新建建筑物的平面图交图单位为基建处，学校统一维修改造的建筑物平面图移交归属后勤管理处技术科，各单位自行改造的由各单位上报，涉及资产经营公司的六个楼宇由资产经营公司负责上报。其中，除西高底商、旧图书馆局部改造、高新技术开发公司等三处楼宇由于目前尚未骏工无法上报之外，其余所属山西大学的现存建筑物平面图按竣工年度于11月1日之前报至国有资产管理处。
　　会议要求，施工、维修工程要严格按照《山西大学修缮管理办法》执行。竣工报销时须附有审批、验收两份单据才准予报销。同时，建筑物平面图的蓝图作为档案管理资料，按建筑物竣工决算年度随其它建筑资料交档案馆存档，以备后查。
　　会议最后集体讨论了《山西大学公用房使用定额管理办法》及《山西大学公用房出租、出借管理暂行办法》。
　　根据学校公用房现状，为充分发挥有限房产的办学效益，更好地为教学科研服务，同时为加强学校公用房出租出借的管理，维护国有资产的安全完整，我校特制定《山西大学公用房使用定额管理办法》及《山西大学公用房出租、出借管理暂行办法》。会议听取了各相关单位对这两个《办法》的初步讨论意见，会议要求各部门在会后对以上两个《办法》进行深入讨论并提交反馈意见，由国有资产管理处综合意见，在下次公用房领导小组工作会议中重点讨论。会议强调这两个《办法》的实行对我校公用房规范化管理及推动后续工作都会有重要意义。
　　副校长张天才指出，此次会议意义重大，公用房管理工作要摸清家底、规范化，要用条例和制度来管理。同时，这项工作涉及到全校各个部门，需要各职能单位齐心协力、相互配合、各尽其职。就学校总体规划来讲，目前我校面临在建新校区的工作，在这之前要做好全面规划、定位管理。这次会议对我校公用房管理工作会有积极的推动作用。