履约保证金退还流程

供应商在缴纳履约保证金且供应货物（服务）验收合格并使用一年后无质量问题的情况下，供应商可持：①缴纳履约保证金时山西大学出具的《山西省行政事业单位资金往来结算票据》原件。②填写完成《山西大学履约保证金支付申请表》（山西大学网站—组织机构—职能部门—国有资产与实验室管理处—下载中心自行下载打印即可）。完成后请到山西大学国有资产与实验室管理处208办公室找窦老师申请办理退还履约保证金事宜。

注意：

1.《山西省行政事业单位资金往来结算票据》应确保完整清晰。如若丢失、保管不善等带来的不便，后果自行负责。

2.《山西大学履约保证金支付申请表》须按要求填写完整，并清晰写明供应商的公司名称、开户银行、账号、联系人、联系电话等信息，且加盖单位公章。履约保证金款项将按《山西大学履约保证金支付申请表》中标明的公司银行信息退还。

履约保证金退还流程说明

关于《山西省行政事业单位资金往来结算票据》（以下简称《票据》）丢失的，原则上该笔履约保证金不予退还。如有特殊情况，请供应商按如下办理。

一、联系用户单位（用户单位即货物、服务的使用单位，也就是付货款的学院（所）、处室等），请用户单位的相关财务老师告知此笔业务的报销凭证号码。

二、根据凭证号前往计划财务处，找到相关原始凭证中履约保证金《票据》。

四、将《票据》复印之后在复印件上加盖“山西大学档案馆证明专用章”

五、持《票据》复印件、《山西大学履约保证金退还申请表》至国资处找窦老师办理履约保证金退还事宜。

六、待国资处领导审批之后，方可履行保证金退还手续。

                                              国有资产与实验室管理处

                                                 2024年4月24日